Backup można zdefiniować jako kopię danych, zapisanych w chmurze, pamięci zewnętrznej, czy też na dysku komputera. W przypadku branży IT, backup ma ogromne znaczenie w kontekście zapisywania ważnych informacji, a także zabezpieczeniu wykonanej przez siebie pracy. Sprawdźmy wspólnie czym są dokładnie backupy i dlaczego warto tworzyć je w codziennej pracy.

Pojęcie backupu pochodzi oczywiście z języka angielskiego i oznacza „kopię zapasową danych na komputerze”, „wsparcie”, „coś zapasowego, dodatkowego”. Te trzy różne znaczenie idealnie oddają znaczenie backupu, ponieważ termin ten odnosi się nie tylko do sporządzenia kopii danych, ale także wsparcia swojej pracy i zagwarantowania bezpieczeństwa. Backup nie jest jednak tożsamy z archiwizacją danych, czyli przenoszeniem ich z jednego miejsca na drugie. W przypadku backupów chodzi po prostu o stworzenie dodatkowych kopii, które będą znajdowały się w innym miejscu, na przykład w chmurze lub pamięci zewnętrznej. Backupy najlepiej przechowywać zgodnie z regułą 3-2-1, która oznacza, że należy stworzyć 3 kopie zapasowe, na co najmniej 2 różnych nośnikach, z czego 1 kopia powinna znaleźć się w zupełnie innej lokalizacji. Świetnym przykładem jest przechowywanie danych na dysku komputera, w chmurze oraz na dysku zewnętrznym. Dobrze pamiętać o tym, że backup w chmurze jest bardzo wygodny, jednak w przypadku zerwania połączenia internetowego, dane nie zostaną zapisane. Szansa na to, że informacje zostaną utracone z trzech różnych miejsc, jest naprawdę niewielka. Możliwe jest dokonanie backupów pełnych (kompletnej kopii zapasowej), dyferencjalnych (tworzenie kopii tych danych, które zostały zmienione od ostatniego backupu) oraz przyrostowych (kopiowanie nowych plików, które powstało po ostatnich backupie pełnym lub dyferencyjnym). Jako ciekawostkę warto dodać, że 31 marca obchodzony jest Światowy Dzień Backupu.

Backupy powinny tworzyć zarówno osoby prowadzące własną działalność, jak i pracujące na etacie. Kopie zapasowe mają ogromne znaczenie nie tylko w świecie IT, ale także wśród grafików, copywriterów, fotografów, specjalistów ds. bezpieczeństwa danych. W przypadku programistów jest to szczególnie istotne, ponieważ bez backupu można stracić wiele godzin, tygodni, a nawet miesięcy ciężkiej pracy. Dlaczego warto tworzyć kopie zapasowe? Do najważniejszych zalet takiego rozwiązania można zakwalifikować:

• w przypadku awarii sprzętu, czy też błędu systemowego, da się odzyskać dane, jeśli zostały dodatkowo zapisane w chmurze oraz na dysku zewnętrznym;
• można oszczędzić sobie nerwów i stresu;
• nie ma problemu z wracaniem do robienia tych samych czynności i powtarzaniem ich;
• projekt zostaje dowieziony na czas, a klient jest zadowolony;
• zapewnione jest bezpieczeństwo danych. 

Programiści mogą skorzystać z różnych profesjonalnych programów do wykonania kopii danych. Do przykładów popularnych narzędzi należą SyncBack, Windows Home Server, Bacula, Dropbox i wiele innych.

Niestety brak wykonania kopii zapasowej może zniweczyć całą pracę. Zastanawiasz się nad tym, co może się wydarzyć, jeśli nie dokonasz backupu? Pomyślmy w takim razie wspólnie o pewnym przykładzie. Jeśli tworzysz stronę internetową dla swojego klienta i nie zapisujesz postępów danych, to teoretycznie możesz liczyć na to, że wszystko zostanie zsynchronizowane w formie online. Niestety pech chce, że system nie działa prawidłowo, a twoje dane nie zostały zapisane. Po skończonej pracy, chcesz więc sprawdzić, jak działa strona, jednak okazuje się, że przez brak backupów utracony został cały postęp. Co robisz w takim przypadku? Prawdopodobnie musisz stworzyć stronę od nowa i poświęcić na to godziny czasu. Tym samym faktycznie masz podwójną pracę i niższe wynagrodzenie. Na pewno już wiesz o tym, że backupy mają bardzo duże znaczenie i warto tworzyć je w trakcie codziennej pracy, na przykład podczas tworzenia kodu źródłowego lub kreowania stron internetowych.